Pentru un copil care pleacă din România, actele necesare depind de cine îl însoțește și de destinație. Un minor care călătorește cu ambii părinți are nevoie de propriul document de identitate sau de pașaport; dacă merge cu un singur părinte sau cu o altă persoană, se adaugă o declarație notarială a părintelui sau a părinților rămași acasă.
Regula pare simplă, dar tocmai aici se blochează familiile la frontieră sau la check-in, pentru că de multe ori actele pentru copil se verifică abia în ziua plecării. Mai jos găsești ce trebuie pregătit în fiecare situație, în ce ordine și ce se poate întâmpla dacă lipsește o hârtie.
Ce document de identitate are nevoie copilul?
Fiecare minor are nevoie de un document propriu, indiferent cât de mic este. În interiorul Uniunii Europene se acceptă, de regulă, cartea de identitate, iar pentru destinațiile din afara UE se cere pașaportul, uneori cu o valabilitate minimă rămasă după data întoarcerii. Un copil nu poate fi trecut în documentul părintelui, așa cum se întâmpla cu mulți ani în urmă.
Dacă documentul copilului expiră curând, nu aștepta ultima săptămână. Programările pentru pașapoarte și cărți de identitate se aglomerează înainte de sezonul de vară și de sărbători, iar un termen de eliberare, oricât de scurt ar fi, nu mai ajută dacă zborul e peste trei zile.
Cum călătorește copilul cu ambii părinți?
Aceasta este varianta cea mai simplă. Ambii părinți au documentele lor, copilul are documentul lui, iar controlul se rezumă de obicei la verificarea identității. Dacă numele de familie al copilului diferă de al unuia dintre părinți (de pildă, după un divorț sau o recăsătorie), ia cu tine și certificatul de naștere al copilului, în original sau în copie legalizată, ca să poți dovedi legătura de rudenie.
Nu toate controalele cer acest certificat, însă un agent de frontieră sau un angajat al companiei aeriene are dreptul să îl solicite. A-l avea în dosar costă zece secunde, a nu-l avea poate însemna un zbor pierdut.
Un caz aparte sunt familiile în care un părinte trăiește în altă țară. Dacă declarația trebuie dată de acel părinte, discută din timp cu un notar despre varianta potrivită: la un notar din țara lui sau la ambasadă, de multe ori cu traducere și cu apostilă. Asemenea documente se obțin în săptămâni, nu în zile, așa că ele se pregătesc odată cu alegerea destinației, nu după cumpărarea biletelor. În același spirit, verifică ce cere fiecare țară de tranzit, pentru că o escală de câteva ore poate însemna alt control al actelor.
Ce se întâmplă când pleacă doar un părinte?
Dacă minorul călătorește cu un singur părinte, acesta trebuie să prezinte o declarație a celuilalt părinte, dată în fața unui notar, în care își exprimă acordul pentru călătorie. Declarația indică, de regulă, datele copilului, ale părintelui însoțitor, țările de destinație și perioada deplasării. Unii notari recomandă o valabilitate mai lungă, ca să acopere mai multe călătorii, dar formularea contează: o declarație prea vagă poate fi respinsă la control.
Excepțiile merită cunoscute. Dacă celălalt părinte este decedat, ai nevoie de certificatul de deces. Dacă ai exercitarea exclusivă a autorității părintești, hotărârea judecătorească dovedește acest lucru. Dacă celălalt părinte nu poate fi găsit sau refuză fără motiv, se poate recurge la instanță, dar procedura durează, deci nu se rezolvă în ajun de plecare.
Și dacă îl însoțește bunica, o rudă sau un antrenor?
Când copilul merge cu o altă persoană decât părinții, de exemplu la o tabără sportivă sau la bunici în altă țară, ambii părinți dau o declarație notarială. Aceasta numește persoana însoțitoare, cu datele din actul ei de identitate, și precizează destinația și perioada. Însoțitorul păstrează declarația și o prezintă la cerere, împreună cu documentul propriu și cu cel al copilului.
La excursiile organizate de școli sau de cluburi, organizatorul cere de obicei aceste declarații cu mult timp înainte și le centralizează. Verifică însă personal că textul corespunde cu realitatea: numele corect, țările corecte, datele corecte. O singură literă greșită într-un nume poate crea probleme la aeroport.
Ce verifici înainte de plecare?
- documentul copilului este valabil, cu o marjă de siguranță față de data întoarcerii;
- numele din declarație se potrivește cu cel din acte, inclusiv diacriticele și prenumele compuse;
- declarația notarială acoperă țările prin care treci în tranzit, nu doar destinația finală;
- ai la tine certificatul de naștere, dacă numele de familie diferă de al tău;
- ai o copie digitală a tuturor actelor, salvată pe telefon și trimisă pe e-mail.
Pentru restul listei de verificări, citește și documentele de verificat înainte de o călătorie externă, iar pentru calendarul complet al pregătirilor te ajută planificarea vacanței pas cu pas.
Întrebări frecvente
Cât timp este valabilă declarația notarială?
Depinde de ce scrie în ea. Unele declarații se dau pentru o singură călătorie, altele pentru o perioadă stabilită. Termenul trebuie să acopere întreaga deplasare, inclusiv întoarcerea.
Am nevoie de declarație dacă mergem doar într-o țară din UE?
Da, regula privește ieșirea minorului din țară, nu doar destinațiile din afara Uniunii. Controlul se poate face la plecare din România, nu doar la sosire.
Pot înlocui declarația cu o copie trimisă pe telefon?
În general nu. Se cere documentul notarial în forma lui oficială, așa că ia cu tine originalul și, pentru siguranță, și o copie.
