De la 1 ianuarie 2025, toate companiile din România sunt obligate să depună periodic Declarația 406, cunoscută sub denumirea de raportare SAF-T (Standard Audit File for Taxation). Această obligație fiscală, adoptată în contextul programului ANAF de digitalizare și modernizare a administrației fiscale, reprezintă cea mai semnificativă schimbare în raportarea fiscală a companiilor din ultimii ani. REALCONT a integrat gestionarea Declarației SAF-T în pachetele standard de servicii, asigurând că toți clienții îndeplinesc această obligație corect și la timp.
Ce conține Declarația SAF-T
Declarația SAF-T este un fișier electronic standardizat care conține date detaliate despre activitatea financiar-contabilă a companiei: planul de conturi utilizat, registrul jurnal cu toate înregistrările contabile, registrul activelor fixe, facturile de vânzare și cumpărare, plățile și încasările, soldurile conturilor bancare și multe alte informații. Scopul acestei declarații este de a permite ANAF să efectueze inspecții fiscale de la distanță, analizând datele raportate fără a fi necesară prezența fizică la sediul companiei.
Practic, inspectorii fiscali pot verifica, din birourile ANAF, coerența înregistrărilor contabile, corectitudinea calculului TVA, acuratețea deducerilor de cheltuieli și conformitatea cu legislația fiscală în vigoare — pentru orice perioadă inclusă în declarațiile SAF-T depuse.
Sancțiunile pentru neconformitate
Nedepunerea Declarației SAF-T la termenul legal se sancționează cu amenzi cuprinse între 1.000 și 5.000 de lei. Depunerea cu informații incomplete sau eronate atrage sancțiuni între 500 și 1.500 de lei. Aceste sancțiuni se pot repeta lunar sau trimestrial, în funcție de periodicitatea obligației, ceea ce poate genera costuri cumulate semnificative.
REALCONT alocă un buget de timp dedicat analizei și verificării datelor înainte de transmiterea fiecărei Declarații SAF-T, pentru a preveni orice situație de neconformitate și pentru a proteja clienții de riscul amenzilor.
Pregătirea pentru SAF-T — un proces continuu
Conformitatea cu cerințele SAF-T nu se realizează doar la momentul depunerii declarației, ci presupune o înregistrare contabilă riguroasă pe tot parcursul anului. Fiecare document contabil trebuie înregistrat corect, la momentul oportun și în contul corespunzător, pentru ca exportul de date în formatul SAF-T să fie consistent și lipsit de erori.
Echipa REALCONT asigură această rigurozitate în procesul de înregistrare contabilă, astfel încât generarea Declarației SAF-T să fie un proces natural, fără intervenții de corecție de ultimă oră.
Declarația SAF-T a transformat fundamental relația dintre companii și ANAF. Companiile cu o contabilitate riguroasă și bine gestionată nu au de ce să se teamă de această obligație — dimpotrivă, ea confirmă conformitatea lor fiscală. Parteneriatul cu o firmă de contabilitate specializată este cea mai sigură cale de a gestiona corect această nouă cerință.
Modalitățile prin care firma contabilitate REALCONT gestionează Declarația SAF-T pentru clienții săi sunt prezentate detaliat pe platforma oficială, alături de informații despre implicațiile practice ale acestei obligații fiscale.
